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勘察设计企业项目成本核算研究

摘要:勘察设计企业成本控制的影响因素较多,做好成本核算能够切实提升勘察设计企业项目成本管控效果。勘查设计成本核算管理人员要积极做好当前问题的分析,并积极做好改进,提升成本核算的针对性与严谨性,为项目成本控制提供约束力量。

关键词:勘察设计企业;项目成本核算;特点;实施策略

当前我国地质、地理信息勘查技术不断升级,勘查工作的重要性在各领域建设与管理中也得到了体现。为了提升勘察设计工作的经济效益,优化各勘察设计项目的成本控制效果,在勘察设计企业管理中应积极做好成本核算与分析,对成本浪费的因素进行全面控制,保证勘察设计工作的有序、高效与经济性,为勘察设计企业后续发展提供更大的经济驱动力。

一、勘察设计企业项目成本核算的特点

在我国勘察行业迅猛发展的大背景下,勘察设计单位数量不断增多,地勘设计企业的竞争压力也在不断增大,为了提升勘察设计企业的经济竞争力,必须对其成本进行严格控制,项目成本核算在勘察设计企业经济发展中发挥着重要作用,它有如下几个特点:其一全过程性,必须保证勘查设计工作的全过程都融入成本核查及管控,提升各环节的成本控制效果,这样才能够为定期进行的成本核算工作提供依据。其二就是要求全员参加,勘察设计企业开展项目成本控制工作需要全员参与,多部门共同配合提升成本核算的严谨性,进而为企业成本管控提供保障。最后是全过程落实,由于勘察设计项目从业务招投标到勘察规划、勘察设计落实都具有较高的成本控制需求,因此在全过程中提升成本核算效力才能够保证成本管控的效果,为勘察设计单位经济收益优化提供助力。[1]

二、勘察设计单位进行成本核算工作的对象及方法分析

勘察设计企业进行成本核算工作需要分析两个部分,其一为成本核算对象,其二则是进行勘察设计成本核算的方法。开展勘察设计工作项目的成本核算对象是成本计算的客体也就是核算工作的承受者,具体来说就是成本核算的项目计划及格式是环节,在表现客体方面可以将成本核算工作的对象分为三部分,首先是勘察设计成本的项目实体部分,其二则是设计核算的空间,最后则是勘察设计成本核算对应的时间。设计核算实体囊括项目设计流程中各环节的成本,这些成本与设计规模及设计结构、技术、材料都有相关性,因此在设计成本核算过程中需要对各方面成本进行分析。而设计成本计算空间则主要是指整个设计项目的各个设计步骤。设计成本核算的时间客体则主要指的是勘察设计项目全过程、全周期,勘察设计企业生产流程可以为成本核算人员确定核算工作的实体及空间,勘察设计单位的组织结构则可以为成本核算的时间确定提供参考。成本核算的具体方法包括多个方法,最主要的有基本核算方法、成本辅助核算方法,还有其他综合方法,在具体勘查设计项目成本核算中,成本计算人员要结合勘查设计单位的运行特点采取科学的核算方法。[2]

三、在勘察设计企业项目成本核算中常见的问题

(一)部分企业未能给予成本核算工作足够重视。勘察设计单位运行中,成本控制工作与企业的经济效益关系毋庸置疑,而成本核算则是各勘察设计项目成本控制的重要环节,它在勘察设计单位的财务内部控制工作体系中的重要性不容忽视。但是部分勘察设计单位的领导还保留着传统管理理念,没有认识到成本核算工作的重要性,并且在具体工作中对成本核算工作人员的岗位职责设置还不明确,其他部门成员对于成本核算的认知也存在偏差,多数非财务部门职员认为成本核算工作只是财务系统的工作,未能为成本核算工作提供足够的资料,在成本核算各环节具体落实中也不够配合,导致成本核算工作的责任落实效果不佳,漏洞百出。[3](二)成本核算的编制方法不够先进。成本核算工作是比较复杂而繁琐的,可以说是千头万绪,再加上勘察设计企业在生产经营过程中会出现这样或那样的问题,这样就造成了在成本核算的编制过程以及编制方法中愈加繁琐而复杂化。因此,在这种不利因素影响下核算过程中所耗费的人力和时间相对增多。当前情况下,不少勘察设计企业在成本核算编制方法上较多采用增量预算编制法,这种方法也有其本身的优势,然而在时代不断进步及科技日益发展的背景下,其局限性也就愈加明显。这样以来,使得在勘察设计企业的成本核算编制过程方面相对复杂化,而且所用时间更长了,与此同时,在核算的科学性及合理性方面有所下降,这是由于其影响造成的。(三)成本核算系统性不强。就成本核算来说,它是一项非常复杂而繁琐的工作,因为会涉及到相关勘察设计企业每一个部门不同工作内容的各个方面。而企业部门对成本核算所采取的一贯做法常常是比较粗放且简单,在实施的有关管理制度上同样也不具备必要的系统性规范性。这样以来,使得成本核算工作缺少明确的管理方法来支持,在其落实过程方面相对零碎,缺乏科学性。与此同时,对于勘察设计企业来说又具有自身的特点,可是在许多企业进行成本核算的时候,常常在整合时不依据自身的特点进行,因此出现许多弊端,最后使得成本核算的结果不真实,这样以来也给企业经济效益带来了许多不确定性影响。[4]

四、在勘察设计项目中改进成本核算的办法

(一)对企业项目成本核算加以重视。其中一方面,把成本核算的重要性灌输给全体企业员工,并采取定期考核和培训的方式培养有关的财务专业人员,促使他们在执行成本核算的编制工作时,必须严格按照有关的程序执行。在此基础上,对其他进行必要的说明,目的是让其他部门全力配合财务部门的工作。另外一个方面,需要制定相应的奖惩办法,在不同类别的项目或是不同的工作阶段中制定出相应的奖惩办法,而且还要进行科学的审核和评价项目的经营成果。比如,定期聘请行业中有经验懂业务的会计师培训刚参加工作的财务工作人员,使他们的工作技能得到提高,同时还要在他们取得进步的情况下表彰他们的工作态度及敬业精神。(二)做好风险意识防范工作。其中一方面,企业内部的各种物资,比如固定资产等等,有关工作人员都应当进行统计造册加强管理,实现有效控制和利用内部资源的目的。另外一个方面,有关人员应当把企业内部的无形资产定期实施核查,还要依据不同时期的需要实施专项保管,同时在安全问题上还要加以防范,以免泄露财务信息或是发生其他人员破坏的情况。比如在企业固定资产列明清单之后,必须由专门责任人负责管理。一旦发现其他问题,由当事人负责,以利于其防范意识的提高。[5](三)对勘察设计单位的成本核算管理制度进行细节完善。由于勘察设计行业不断发展,勘察设计企业的部门与业务形式、资金流动方式都在发生变化,因此财务管理及成本控制工作的难度也在不断升高,很多成本核算工作的环节都应随时代发展进行科学调整。尤其应积极做好单位成本核算管理制度优化,提升监督与纪检监察工作的落实效果,并且还应做好责任制度的建设,将成本核算责任落实到各部门责任人头上,提升整个单位的成本核算工作的协调性。除此以外,进行财务部门全面培训及考核,在勘察设计单位内部应积极为财务管理体系内人员提供科学的培训及精神计划,并强化财务管理内控制度的落实效力。要根据企业发展状态进行各项成本核算工作相关制度的完善,如果发现相关制度中,有不符合目前发展状况的条例后必须纠正改进,且公示于部门员工。(四)对项目成本核算的方法加以改进。关于核算内容方面,还应当核算直接运费和间接运费,需要把每一项费用进行清晰的划分归类。在进行核算时,按照不同项目不同难度分别进行核算。在核算方法方面把先进科学方法的引进来,可以保障核算的过程能够有序顺利高质量进行。比如以前计算综合经济效益的方法是把不同部门的效益综合在一块,这种方法科学性不是很高,到后来人们采取折合的方法,这种方法能够把有效期的工程效益总值和年值折合计算。这样可以更加合理地反映综合经济效益。(五)建立完善的改进效果反馈及评价系统。在勘察设计单位经营管理工作中,为了提升企业经济效益,为企业以后的发展蓄力,就必须积极提升员工的工作积极性,提升成本核算工作改进效果反馈体系的科学性,能够有效激发员工参与成本管控工作的热情况,企业应积极对成本核算制度、人员配置以及管控措施改进后的各项信息进行采集,并做好这些信息的价值开发,为成本核算管控体系的不断优化提供助力。除此以外为了提升勘察设计单位的抗风险能力还应做好成本核算流程细节化设计,并根据相关专业人士的意见对成本核算岗位职责进行调整,对各细节问题进行解决。此外,改进后的成本核算方法提高了核算效率,节约了将近一半的时间成本。[6]

五、结语

总之,为了实现勘察设计单位经济效益优化、核心竞争力提升的目标,勘察设计单位领导还应积极做好成本核算管理制度完善工作,提升成本控制人员的综合能力,并应积极学习先进的成本控制方法,优化成本核算工作落实效果,缩减成本浪费,为企业后续发展积蓄足够的力量。

参考文献

[1]许绍斌.勘察设计企业项目成本核算的特点及实施策略[J].价值工程,2016(9).

[2]王洁.勘察设计企业项目成本核算的特点与实施措施[J].中国外资(下半月),2013(2).

[3]刘建南.勘察设计企业项目成本核算的特点与措施分析[J].行政事业资产与财务,2014(24).

[4]俞浩.地质勘探单位的工程项目经济管理策略[J].中国战略新兴产业,2019(32).

[5]董昀.单位时间核算制度在勘察设计企业应用的探讨[J].企业改革与管理,2018(6).

[6]肖琳.勘察设计企业全面预算管理完善路径[J].环球市场信息导报,2018(35).

作者:周萍萍 单位:华北有色工程勘察院有限公司

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