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地方高校实验室管理信息化建设思考

摘要:随着地方高校对科研和实践教学的重视,各类实验室不断增加,地方高校对实验室管理的要求逐渐提高。通过实验室管理信息化建设,实现实验室科学、高效的管理,对推进地方高校实验室的建设和发展尤为重要。对地方高校实验室安全教育系统、门禁及视频监控系统、危险化学品管理系统等系统平台进行分析,为地方高校实验室管理信息化建设提供参考。

关键词:地方高校;实验室管理;信息化建设;管理系统

实验室信息化建设是地方高校实验室管理的重要组成部分。地方高校实验室是支撑其教学、科研和社会服务的重要场所[1-2],是教学实践环节的重要组成部分。地方高校实验室具有覆盖学科广、学生参与人数多、实验教学任务大、仪器设备种类多等特点[1-2],造成实验室管理工作量大、难度大。传统的实验室管理主要依靠人力对数据进行统计、处理、分析,过程耗时耗力,在信息管理的实时性、全面性等方面都面临困难,且数据的共享不足[3-4],管理者难以实时掌握实验室的具体情况、危险化学品使用的动态变化等[4]。因此实验室管理信息化建设对提高地方高校实验室管理水平以及改善教学、科研环境具有重要意义[5]。

1地方高校实验室管理信息化建设的必要性

由于进入实验室科研、学习的人数逐年增长,实验室安全管理已经成为地方高校安全管理的重要工作。但仍然存在由于校区相对分散、各实验室相对独立,导致部分大型仪器利用率不高以及实验室基本情况和危险化学品使用情况无法实时掌握的现象。虽然地方高校逐渐重视实验室安全教育,但大部分采用实验室安全资料学习、安全教育讲座等形式,学生互动性不强,教育效果不理想[6-7]。随着互联网技术的不断发展,实验室管理模式逐步向信息化、高效化转变[8]。各地方高校逐渐认识到实验室信息化管理的重要性,通过自主研发或协同专业公司共建[4],建立了实验室信息化管理平台[8],在实验室资源利用和教学科研方面已经取得了较好的成效。例如,实验室信息化平台中实验室门禁系统能够对进出实验室的人员进行严格审核;实验室管理人员通过实验室视频监控系统能够实时掌握实验室基本情况,对安全隐患及时预警;实验室大型仪器共享平台的建设能够提升大型仪器设备的使用效率;实验室安全教育系统的建设为师生提供良好的学习平台等。因此高校实验室信息化平台的建设在科学管理和人才培养等方面发挥着重要的作用。

2地方高校实验室信息化平台的建设

2.1实验室管理网站的建设。实验室网站管理是实验室信息化建设的重要组成部分,实验室网站是实验室发布信息的重要窗口[9],是实验室管理和服务教学科研的重要场所。实验室管理网站包括部门概况、规章制度、服务指南、信息发布、教育培训、大型仪器共享等模块。实验室管理门户网站的建设加强了实验室管理部门与在校师生的联系,师生通过门户网站能快速登录教育培训系统、大型仪器共享系统和危险化学品管理系统等,通过网站能够了解实验室管理规章制度和安全手册,获取实验室最新通知。实验室管理网站的建设有效地提升了实验室管理工作效率,为实验室教学和科研提供了良好的服务平台。2.2实验室安全教育系统的建设。实验室安全教育是地方高校实验室安全管理的重要环节。参加培训的师生通过培训账号进入实验室安全教育系统。安全教育通过专业教师线上授课、培训人员在线学习等形式进行。实验室安全教育课程分为通识类课程和专业类课程,通识类课程包括实验室水电安全、消防安全、个人防护等,专业类课程包括化学类、生物类、机械类、电气类等。实验室安全培训课程存储在数据库中,培训人员可以反复观看录播视频,对实验室安全知识点进行充分学习。不同专业的培训人员在完成实验室安全通识课程的学习后,根据所学专业选修对应的实验室安全专业课程,完成足够的课程学时方可进入考试系统进行测试。同时系统设有自测和线上互动的模块,培训人员可通过自测练习,获悉知识点的掌握情况,通过线上互动,提升学习乐趣,促进学习交流。实验室安全教育培训系统的建设提高了师生的安全意识,强化了师生对实验室基本安全规则及相关法律、法规的理解,使师生具备安全基本知识,掌握安全基本技能、对实验存在的安全风险和安全隐患具有一定的识别、评估和管控能力。通过对实验室安全教育系统的开发和建设,实现了在校师生线上培训教育,提升了师生安全责任意识,牢固树立了“以人为本,安全第一”的理念,使师生充分认识了实验室安全的重要性。2.3实验室门禁及视频监控系统的建设。实验室门禁系统的使用加强了地方高校对实验室进出人员的管理。进入实验室的人员需获得门禁权限,通过人脸识别、刷卡等方式进入实验室。在实验过程中如有操作违规现象,立即禁用权限,待考核通过后方可再次进入实验室。实验室视频监控系统是一种防范能力较强的综合系统。视频监控系统可以实时记录现场情况,管理人员通过监控系统查看实验室人员操作情况,对实验安全隐患及时预警,保护实验室人员的人身安全和健康,减少事故造成的人身伤害和财产损失。2.4危险化学品管理系统的建设。危险化学品管理包括采购、入库、使用、处置等流程。实验过程中如需购买危险化学品,需提前在系统中对所需危险化学品种类、数量、规格等信息进行申报,由实验室管理部门审批,公安部门备案,最后由学校进行统一采购。危险化学品实行双人双锁管理,入库、使用、归还具有完整的记录。危险化学品管理系统可以随时查看危险化学品的存量、使用流程等信息,对危险化学品进行全流程管理。危险化学品管理系统实现了对危险化学品实时动态监管,在节约人力成本的同时提升了管理效率[7]。2.5实验室大型仪器共享平台的建设。目前,地方高校实验室大型仪器设备的投入力度逐步加大,大型仪器设备的增加为各地方高校的教学科研工作提供了有力支撑,为地方高校增强科技创新能力和提高科研水平提供了重要保障[10-11]。大型仪器共享采用预约方式进行,需要使用仪器的人员在平台上提交仪器使用申请,包括使用仪器的名称、型号、使用时间等信息,由平台管理人员审核通过,经仪器使用培训后方可使用。通过大型仪器共享平台教学,科研人员能够充分利用共享资源[12]。系统平台能够对大型仪器的开机时长、预约次数、测试样品数、保养时长、维修成本等进行分类统计[13],自动生成大型仪器管理台账,在提升大型仪器设备使用效率的同时为仪器的运行和维保提供重要依据。

3结语

实验室规范化、高效化管理离不开实验室信息化平台的建设。实验室信息化平台的建设促进了地方高校实验室管理水平的提升,是地方高校实验室管理的重要组成部分。因此,加强实验室信息化建设对提高地方高校实验室管理水平以及提升地方高校教学、科研水平具有重要意义。

参考文献:

[1]刘雪蕾,李恩敬.实验室安全检查与信息系统设计——以北京大学为例[J].实验技术与管理,2020,37(8):276-279.

[2]刘雪蕾,胡今鸿.高校教学实验室安全法规汇编[M].北京:高等教育出版社,2019.

[3]丁佳.高校实验室安全信息化管理研究[J].科技经济导刊,2019,27(28):154.

[4]卫飞飞,石琦,钟冲,等.高校实验室安全信息化建设探究[J].实验室研究与探索,2020,39(10):300-303.

[5]吴卫,刘宝勇,戴亮,等.西部地区地方高校实验室安全工作的实践与思考[J].实验技术与管理,2020,37(4):9-11,15.

[6]王羽,董招君,方东红.高校实验室安全信息化管理体系构建[J].实验技术与管理,2017,34(1):257-259.

[7]张小惠,陈光琦.实验室综合管理平台建设研究[J].教育现代化,2020,7(22):148-150.

[8]汪锡鑫.地方高校实验室管理信息化建设探索与实践[J].宿州教育学院学报,2016,19(5):68-69.

[9]金君,熊薇薇.地方高校实验室信息化平台建设研究[J].中国管理信息化,2018,21(20):207-208.

[10]梁伟中,朱睿.高校大型仪器设备共享管理平台建设初探[J].中国教育技术装备,2020(8):14-15,19.

[11]张海峰,郑旭.“双一流”背景下高校大型仪器设备开放共享新举措[J].实验室技术与管理,2019(6):8-11.

[12]刘婷婷,曹萍,张孝良.大型仪器开放共享平台运行机制及管理[J].实验室研究与探索,2014,33(8):269-272.

[13]倪敏,刘婷婷,刘润东,等.地方高校环境类实验室大型仪器共享平台建设探索与实践[J].中国教育技术装备,2020(4):3-7.

作者:梁曦彤 单位:盐城师范学院

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